REGULAMIN
POLSKI KLUB TOWARZYSKI – SOUTHAMPTON (U.K.: miasto w Wielkiej Brytanii)
Statut i regulamin
NAZWA Nazwa Klubu brzmi „POLSKI KLUB TOWARZYSKI”.
SIEDZIBA Siedziba Klubu jest 507/515 Portswood Road, Southampton, Hampshire, SO17 2TH (U.K.: Wielka Brytania).
CEL Celem jest udostępnianie pomieszczeń na potrzeby wydarzeń towarzyskich lub kulturalnych Polskiej Społeczności Katolickiej. Klub jest organizacją non‑profit, wszelkie nadwyżki finansowe będą przekazywane na cele charytatywne, mianowicie na Parafię Polską w Southampton.
STRUKTURA Klub jest Klubem Członkowskim (Towarzyskim).
SKŁAD KLUBU Klub będzie się składał z następujących kategorii Członków: a) Zwyczajnych b) Stowarzyszonych c) Honorowych d) Tymczasowych
KWALIFIKACJA Żaden kandydat poniżej 18 roku życia nie będzie mógł zostać wybrany oraz nie będzie mógł spożywać alkoholu ani korzystać z automatów do gry.
A. Członkostwo zwyczajne Wszyscy Polacy, ich potomkowie wraz ze swoimi współmałżonkami zamieszkali w obrębie Polskiej Parafii w Southampton (włączając oddalone obszary np. Eastleigh, Portsmouth i Bournemouth) oraz mający stałe miejsce zamieszkania będą posiadali prawo do złożenia wniosku o przyznanie im Członkostwa Zwyczajnego. W przypadku jakiejkolwiek kwestii spornej, wyłączne prawo zadecydowania, kto kwalifikuje się do stania się członkiem Klubu przysługuje Komitetowi Wykonawczemu Klubu.
B. Członkostwo stowarzyszone Zostanie przyznane osobom jakiejkolwiek narodowości, które złożą wniosek o jego przyznanie i nie będą ograniczane przez miejsce swego zamieszkania.
Członkostwo stowarzyszone zostanie przyznane osobom, które zasłużą się w znaczący sposób Społeczności Polskiej według uznania Komitetu Wykonawczego Klubu bez konieczności uiszczania wpisowego lub składki.
Członek honorowy będzie miał prawo do wszelkich przywilejów umożliwiających głosowanie na jakimkolwiek Dorocznym Walnym Zebraniu Klubu lub Nadzwyczajnym Walnym Zebraniu Klubu, o ile nie jest już sklasyfikowany jako Członek Zwyczajny zgodnie z powyższymi zasadami.
D. Członkostwo tymczasowe Komitet Wykonawczy Klubu może w dowolnym momencie wybrać członków tymczasowych na określony czas nie dłuższy niż dwa miesiące w każdym roku. Członkom tymczasowym przysługują przywileje określone przez Komitet Wykonawczy Klubu. Komitet Wykonawczy Klubu będzie decydował o wysokości składek członkowskich, jeśli takie w ogóle będą pobierane. Wniosek o tymczasowe członkostwo powinien zostać podpisany przez jedną osobę, wnioskodawcę, który jest członkiem Komitetu Wykonawczego Klubu.
Dzieci (poniżej 18 roku życia) Zwyczajnych, Stowarzyszonych, Honorowych lub Tymczasowych członków mogą wejść na teren Klubu, ale nie mogą spożywać alkoholu ani używać automatów do gry.
Wszelkie osoby mające oraz/lub będące powyżej 18 roku życia muszą złożyć wniosek o własne Członkostwo.
ZGŁASZANIE KANDYDATÓW Każdy kandydat do Członkostwa w Klubie powinien zostać zgłoszony i poparty przez członków Klubu. W przypadku Członkostwa Zwyczajnego, kandydaci do członkostwa powinni zostać zgłoszeni i poparci przez Członka Zwyczajnego.
W przypadku Członków Stowarzyszonych, kandydaci do członkostwa mogą być zgłaszani przez członków Komitetu Wykonawczego Klubu.
Wnioski zgłoszeniowe powinny zostać podpisane przez wnioskodawcę i osobę popierającą. Obowiązek upewnienia się, że formularz nominowania został wypełniony prawidłowo i zgodnie z prawdą spoczywa na wnioskodawcy i osobie popierającej.
W przypadku wybrania na członka, kandydat powinien podpisać formularz zgłoszeniowy o przyznanie członkostwa podając wszelkie dane wymagane przez Komitet Wykonawczy Klubu oraz regulaminy i zasady obowiązujące w Klubie.
Jeżeli zajdzie taka potrzeba, zgodnie z rozdziałem, Członek Komitetu Wykonawczego Klubu może występować w roli wnioskodawcy oraz/lub osoby popierającej.
ZGŁASZANIE KANDYDATUR Imię i nazwisko kandydata/ki wraz z imieniem i nazwiskiem osoby wysuwającej i popierającej jego/jej kandydaturę powinny zostać umieszczone na Tablicy ogłoszeniowej w Klubie na siedem kolejnych dni przed rozpatrzeniem przez Komitet Wykonawczy Klubu. Ktokolwiek z członków może zgłosić zastrzeżenia na piśmie (podając ich uzasadnienie) Sekretarzowi Hon., który przedłoży takie zastrzeżenia poufnie Komitetowi Wykonawczemu Klubu na jego następnym zebraniu.
WYBORY NA Prawo wyboru kandydatów do członkostwa przysługuje wyłącznie Komitetowi Wykonawczemu Klubu. Komitet Wykonawczy Klubu rozpatrzy wnioski wszystkich kandydatów, których imiona i nazwiska zostały zgłoszone i przyjmie je lub odrzuci. Kandydat musi uzyskać większość 2/3 oddanych głosów. Głosowanie będzie miało charakter tajny. Sekretarz Hon. lub prawnie mianowany reprezentant poinformuje Członka, iż został wybrany i zapozna go z Regulaminem (wywieszonym na Tablicy ogłoszeń oraz wysokimi opłatami za pierwszą składkę roczną).
Gdy wybrany Członek uiści opłatę za swoją składkę, będą mu przysługiwały wszystkie przywileje wynikające z Członkostwa oraz będzie się uważać, iż zgadza się na to, aby obowiązywały go wszelkie regulaminy i zasady wynikające z postanowień regulaminu.
Jeśli wybrany Członek bez dobrego powodu nie uiści opłaty za swój wybór, wtedy przestaje być członkiem.
PRAWA CZŁONKOWSKIE Każdemu Członkowi Klubu, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami regulaminu, przysługuje prawo do użytkowania i korzystania z siedziby Klubu wspólnie z innymi Członkami Klubu.
KARTY CZŁONKOWSKIE Karta członkowska zostanie wydana każdemu członkowi w momencie uiszczenia składki. Kartę członkowską należy przedstawiać na żądanie jakiegokolwiek członka władz Klubu. Każdy członek ma obowiązek poinformowania Sekretarza Hon. lub prawnie mianowanego reprezentanta o zmianie swojego adresu.
LISTA CZŁONKÓW Rejestr Członków będzie przechowywany w siedzibie Klubu, a po przedstawieniu istotnego powodu ku temu, będą się mogli z nim zapoznać Członkowie Zwyczajni Klubu.
SKŁADKI CZŁONKOWSKIE Składka członkowska będzie ustalana w dowolnym momencie przez Komitet Wykonawczy Klubu. Rok składkowy będzie się liczyć od 1 stycznia do ostatniego dnia grudnia. Wszelkie opłaty składkowe należy uiszczać u Skarbnika Hon. Klubu. W przypadku, gdy którykolwiek z członków będzie zalegał z zapłaceniem składki przez okres dłuższy niż miesiąc, Komitet Wykonawczy Klubu będzie mógł podjąć decyzję o wysłaniu do niego przypomnienia (listem elektronicznym) na adres, który został podany Komitetowi Wykonawczemu przez danego Członka. Członek będzie miał dziesięć dni od momentu otrzymania przypomnienia na uregulowanie zaległych składek. Przypomnienie oraz/lub upłynięcie wymienionego terminu będzie skutkować utratą wszelkich praw członkowskich. Komitet Wykonawczy Klubu usunie imię i nazwisko takiego Członka z księgi Klubu i w następstwie tego wygaśną jego prawa Członka.
REZYGNACJE Każdy Członek może zrezygnować ze swego Członkostwa w dowolnym momencie poprzez złożenie pisma adresowanego do Sekretarza Hon. w siedzibie Klubu.
Roczna opłata członkowska nie podlega zwrotowi w żadnej części.
WYDALENIE Jeśli którykolwiek z Członków naruszy jakiekolwiek obowiązujące przepisy Regulaminu Klubu lub będzie winny zachowania, które w opinii Komitetu Wykonawczego Klubu zostanie uznane za szkodzące interesom Klubu, wtedy Komitet Parafii Polskiej, Komitet Wykonawczy Klubu według własnego uznania i bez podania powodu może wydalić takiego Członka i nakazać, aby jego/jej nazwisko zostało skreślone z listy Członków.
DOROCZNE WALNE ZEBRANIE KLUBU Doroczne Walne Zebranie Klubu będzie się odbywać w dowolnym dniu ustalonym przez Komitet Wykonawczy Klubu. Informacja o czasie i miejscu, w którym odbędzie się Doroczne Walne Zebranie Klubu zostanie wywieszona na Tablicy Ogłoszeń w Klubie przynajmniej 14 dni przed jego planowaną datą. Jedynie członkowie, którzy uiścili pełną składkę (Członkowie Zwyczajni) będą mieli prawo do uczestniczenia w nim udziału i głosowania. Kwestie omawiane na Dorocznym Walnym Zebraniu Klubu będą obejmować: A. Przyjęcie od Komitetu Wykonawczego Klubu raportu z działań Klubu za rok ubiegły. B. Wybranie Komitetu wykonawczego. C. Zajęcie się wszelkimi sprawami odnoszącymi się do Klubu, które zgodnie z informacją zostały zawarte w powiadomieniu o zwołaniu zebrania.
NADZWYCZAJNE WALNE ZEBRANIE KLUBU Nadzwyczajne Walne Zebranie Klubu może zostać zwołane w dowolnym momencie albo przez Komitet Wykonawczy Klubu po wystosowaniu powiadomienia na 7 dni przed, lub wrzeczno Nadzwyczajne Walne Zebranie Klubu może zostać zwołane na prośbę jednej trzeciej „Członków Zwyczajnych”. Wniosek powinien zostać złożony do Sekretarza Hon. na piśmie z podaniem powodu, dla którego należy takie zebranie zwołać. Zebranie odbędzie się w ciągu 14 dni od złożenia prośby.
KWORUM SZCZEGÓLNEGO WALNEGO ZEBRANIA Kworum jakiegokolwiek Walnego Zebrania będzie stanowiło trzydziestu „Członków Zwyczajnych”.
KOMITET WYKONAWCZY KLUBU Komitet Wykonawczy Klubu będzie wybierany podczas Dorocznego Walnego Zebrania Klubu przez większość „Członków Zwyczajnych” obecnych na zebraniu. Komitet Wykonawczy Klubu będzie sprawował władzę nadaną mu w ramach Statutu, Regulaminu i praw Zarządzania jakie zostaną mu nadane w dowolnym momencie przez Walne Zebranie Klubu.
Ksiądz Polskiej Parafii wchodzi automatycznie w skład Komitetu Wykonawczego Klubu.
SKŁAD KOMITETU WYKONAWCZEGO KLUBU Komitet Wykonawczy Klubu składa się z:
Przewodniczącego
Sekretarza
Skarbnika
Księdza Polskiej Parafii oraz przynajmniej dwóch Członków Zwyczajnych. Wszyscy członkowie będą sprawowali swe funkcje do następnego Dorocznego Walnego Zebrania. Członkowie ci będą mogli ubiegać się o reelekcję. Komitet Wykonawczy Klubu będzie wybierał Przedstawicieli Klubu spośród siebie samych.
ZEBRANIE KOMITETU WYKONAWCZEGO KLUBU Komitet Wykonawczy Klubu będzie się spotykał przynajmniej raz w każdym miesiącu kalendarzowym w ustalonym przez siebie terminie. 51% Komitetu Wykonawczego Klubu będzie stanowiło Kworum właściwej jednego z Przedstawicieli Klubu. W przypadku równego rozłożenia głosów, prawo oddania drugiego lub decydującego głosu przysługuje Przewodniczącemu.
W nagłej sytuacji Przedstawiciel Klubu ma prawo podjąć decyzję w imieniu Komitetu Wykonawczego. Jakakolwiek taka decyzja musi zostać przekazana innym Członkom Komitetu tak szybko jak to możliwe, ale nie później niż w ciągu siedmiu dni.
Sprawozdanie z posiedzenia Komitetu Wykonawczego Klubu będzie przechowywane przez Sekretarza i będzie dostępne do wglądu dla Każdego Członka Komitetu po złożeniu wniosku do Sekretarza.
OBOWIĄZKI KOMITETU WYKONAWCZEGO KLUBU Komitet Wykonawczy Klubu będzie odpowiadał za zarządzanie Klubem zgodnie z Regulaminem. Komitet będzie prowadził dokumentację wszelkich podejmowanych działań, którą przedstawi Dorocznemu Walnemu Zebraniu Klubu. Dokumentacja zostanie sprawdzona przez trzech Członków, którzy nie są Członkami Komitetu Wykonawczego Klubu i zostanie zweryfikowana przez księgowego według uznania Komitetu Wykonawczego.
PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE KOMITETOWI WYKONAWCZEMU A. Komitet Wykonawczy Klubu będzie miał prawo utworzyć, zmienić lub odwołać w dowolnym momencie prawa regulujące sprawy wewnętrzne Klubu i zachowanie swoich Członków. Kopia takich praw zostanie przedstawiona do wglądu. B. Członkowie Komitetu Wykonawczego Klubu mogą powołać Pod‑Komitet złożony ze swoich członków jak uznają za stosowne i przekazać temu Pod‑Komitetowi takie prawa i obowiązki Komitetu Wykonawczego jakie uznają za stosowne. Taki Pod‑Komitet będzie sprawował władzę zgodnie ze wskazówkami Komitetu Wykonawczego. C. Komitet Wykonawczy Klubu będzie określał godziny otwarcia i zamknięcia siedziby Klubu. D. Komitetowi Wykonawczemu Klubu będzie przysługiwało prawo zamknięcia Klubu jeśli uzna to za stosowne, ale najpierw poinformuje on Członków o swoim zamiarze z siedmiodniowym wyprzedzeniem na Tablicy Ogłoszeń. E. Komitet Wykonawczy Klubu będzie miał prawo dobierać członków lub uzupełniać wakaty, które mogą się pojawić wśród członków Komitetu w trakcie jego kadencji. F. Komitet Wykonawczy Klubu będzie zarządzał wszelkimi kwestiami odnośnie do zakupu i zaopatrzenia Klubu w napoje alkoholowe (lub jakiekolwiek inne produkty). Nikt nie będzie przyjmował kosztów Klubu jakiejkolwiek prowizji, odsetek lub innych płatności w odniesieniu do zakupu napojów alkoholowych przez Klub. Nikt nie może bezpośrednio ani pośrednio czerpać szczególnych korzyści z dostarczenia napojów alkoholowych Członkom lub Gościom w imieniu Klubu z wyłączeniem tych, na które zezwala Sekcja 41 Ustawy dotyczącej sprzedaży napojów alkoholowych z 1964 r. G. W czasie, gdy na terenie lokalu odbywają się szczególne imprezy (oraz bez ogłaszania), Członkowie nie będą wpuszczani do Klubu bez wcześniejszej zgody. W przypadku wydania pozwolenia na wejście, oczekuje się, że Członkowie, Goście/Osoby odwiedzające będą zachowywać się w sposób kulturalny, odpowiedzialny i stosowny. W przypadku niestosowania się do wymogów, i/lub bez podania jakiegokolwiek powodu, Członek Komitetu Wykonawczego Klubu oraz/lub w przypadku jego nieobecności, jego prawnie wyznaczony reprezentant (np. Przedstawiciel Komitetu, Barman, itd.) jest uprawniony do zamknięcia Klubu i poproszenia o natychmiastowe opuszczenie lokalu. H. Komitet Wykonawczy Klubu, Członek Komitetu Wykonawczego Klubu oraz/lub w przypadku jego nieobecności, jego prawnie wyznaczony reprezentant (np. Przedstawiciel Komitetu, Barman, itd.) jest uprawniony do zaprzestania w dowolnym momencie sprzedaży jakichkolwiek produktów jakiemukolwiek Członkowi oraz/lub do poproszenia go/jej o opuszczenie lokalu bez podania jakiegokolwiek powodu.
WYROBY ALKOHOLOWE Podawanie oraz/lub sprzedaż jakichkolwiek wyrobów alkoholowych będą miały miejsce tylko w czasie godzin wyznaczonych przez prawo licencyjne. Komitet Wykonawczy Klubu będzie miał prawo w dowolnym momencie (momentach) do wprowadzania zmian w wyznaczonych godzinach otwarcia Klubu w ramach granic czasowych określonych przez prawo dotyczące sprzedaży napojów alkoholowych lub jakiekolwiek przepisy dodatkowe określone przez stosowne Urzędy zajmujące się regulacją sprzedaży napojów alkoholowych.
Dozwolone godziny sprzedaży napojów alkoholowych powinny być umieszczone w widocznym miejscu na Tablicy Ogłoszeń.
SPRZEDAŻ W BARZE Jedynie Członkowie Polskiego Klubu Towarzyskiego będą mogli dokonywać zakupu alkoholu lub jedzenia w Barze w Klubie mieszczącym się przy 507/515 Portswood Road, Southampton, a informacje o tym będą wywieszone w różnych widocznych miejscach na terenie lokalu.
OSOBY ODWIEDZAJĄCE Członek może przyprowadzić ze sobą do Klubu do dwóch gości. Nazwiska tychże Gości zostaną umieszczone przez Członka w Księdze Gości Klubu, a Członek będzie musiał podpisać tą Księgę, w wyniku czego przyjmie odpowiedzialność za Gości, którym nie będzie przysługiwało prawo zakupu jakichkolwiek produktów oferowanych przez Klub.
Takim Gościom, według uznania, Członek Komitetu Wykonawczego Klubu oraz/lub w przypadku jego nieobecności, jego prawnie wyznaczony reprezentant (np. Przedstawiciel Komitetu, Barman, itd.) ma prawo zezwolić na zakup towarów oferowanych przez Klub oraz/lub też wycofać takie zezwolenie bez wymogu podania powodu.
Grupy/Osoby odwiedzające/Goście, którym zezwolono na wynajem lokalu oraz/lub które odwiedzają lokal w ramach uroczystości okolicznościowych wydarzeń, itd. albo sporządzają całościową listę osób biorących w nich udział, którą umieszcza się na Tablicy Ogłoszeń oraz/lub podpisują wpisy do Księgi Gości Klubu.
W takich przypadkach, Komitet Wykonawczy Klubu zastrzega sobie prawo do podniesienia dla takich Gości opłat za jedzenie, informacja o czym zostanie umieszczona w różnych widocznych miejscach na terenie lokalu.
Składka obowiązująca Osobę odwiedzającą/Gościa zostanie ustalona przez Komitet Wykonawczy Klubu.
W przypadku jakiegokolwiek sporu Komitet Wykonawczy Klubu będzie miał wyłączne prawo jego rozstrzygnięcia.
We wszystkich wyżej wymienionych przypadkach Osoby odwiedzające/Goście na czas korzystania z wymienionych przywilejów podlegają władzy Komitetu Wykonawczego Klubu oraz regulaminów i praw obowiązujących w Klubie.
Zobacz również Punkt 23. Prawa przysługujące komitetowi wykonawczemu.
OGÓLNE Należy ściśle przestrzegać zasad użytkowania Centrum Społeczności Polskiej (oraz tych, które dotyczą Pozwoleń na publiczne odtwarzanie muzyki i tańczenie).
Szczególne punkty: Użytkowanie Centrum, jakichkolwiek części wewnętrznych, jego majątku oraz/lub usunięcie (w celu pożyczenia, itd.) oraz/lub dla przechowywania, itd. jest niedozwolone, oraz musi i będzie jedynie dozwolone po uprzednim otrzymaniu stosownego zezwolenia od Zarządu Polskiej Parafii/Stowarzyszenia.
Na terenie klubu, nie zezwala się na jakiekolwiek przyjmowanie zakładów, gry ani też loterie inne niż te objęte szczególnymi pozwoleniami oraz/lub zezwolone poszczególnym organizacjom. Jakiekolwiek odstępstwa od tej reguły mogą być jedynie ustalone przez Zarząd Polskiej Parafii/Stowarzyszenie.
Nie wolno przynosić ze sobą/sprzedawać oraz/lub konsumować napojów alkoholowych, napojów bezalkoholowych oraz/lub jedzenia w jakimkolwiek miejscu na terenie klubu oprócz tego, które zapewnia Klub oraz/lub na które zgadza się Zarząd Polskiej Parafii/Stowarzyszenie oraz/lub Komitet Wykonawczy Klubu w ramach specjalnych uroczystości, itd.
Członkom i Osobom odwiedzającym Polski Klub Towarzyski lub Centrum Społeczności Polskiej udostępnia się ograniczoną możliwość parkowania. Parkowanie długoterminowe jest niedozwolone.
Samochody należy parkować tak, aby nie utrudniały wejścia i wyjścia z Centrum.
Nie zezwala się na wprowadzanie żadnych psów oraz/lub zwierząt na teren budynku, z wyłączeniem psów‑przewodników osób niewidomych.
Podczas swego pobytu na terenie budynku, jak również podczas jego opuszczania, wszyscy Członkowie, Goście lub Osoby odwiedzające powinny zachowywać się w sposób kulturalny, odpowiedzialny i stosowny tak, aby poziom hałasu nie kolidował z innymi wydarzeniami odbywającymi się w budynku oraz powinny zadbać o to, aby nie spowodować niedogodności mieszkańcom okolicznych domów i nieruchomości.
WEJŚCIE NA TEREN KLUBU Komitet Wykonawczy Klubu może powołać Portiera, który będzie odpowiadał za to, aby na teren Klubu wchodzili i korzystali z niego jedynie Członkowie (lub osoby odwiedzające po uprzednim zapisaniu się zgodnie z powyższymi zasadami).
DOROCZNE SPRAWOZDANIE FINANSOWE Rok finansowy Klubu kończy się w ostatnim dniu grudnia. Skarbnik Hon. przygotuje zestawienie bilansowe na koniec każdego roku finansowego, a Komitet Wykonawczy Klubu przedstawi je właściwie zrewidowane na Dorocznym Walnym Zebraniu Klubu (Punkt 22).
SUBWENCJA Klub może przyznać subwencję jakiejkolwiek polskiej organizacji działającej w obrębie Parafii Polskiej w Southampton. Wysokość subwencji ustalona według uznania Komitetu Wykonawczego Klubu.
POPRAWKI DO REGULAMINU KLUBU Regulamin Klubu może zostać zmieniony w dowolnym momencie podczas Dorocznego Walnego Zebrania Klubu bądź podczas Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Klubu pod warunkiem wystosowania powiadomienia zgodnie z Punktem 17 niniejszego dokumentu.
ROZWIĄZANIE KLUBU Jeśli w jakimkolwiek momencie liczba członków klubu spadnie poniżej 25 lub jeśli podczas jakiegokolwiek Walnego Zebrania Klubu podjęta zostanie decyzja o rozwiązaniu Klubu i zostanie przegłosowana większością dwóch trzecich Członków obecnych i głosujących, co nie będzie mniejsze niż jedna trzecia ogółu Członków Zwyczajnych Klubu, wtedy Klub zostanie rozwiązany i po uregulowaniu wszelkich należności, pozostała kwota zostanie przekazana w całości Polskiej Parafii w Southampton.
Zatwierdzono na Dorocznym Walnym Zebraniu Klubu w dniu 20 stycznia 2002 roku.
Podpisy: J. Attanas – Przewodniczący E. Wiśniewska – Sekretarz J. Kostek – Skarbnik Fr. P. Glass – Ksiądz Parafii A. Magdziarz – Członek Komitetu C. Kostek – Członek Komitetu
